ÖZEL ÖĞRENCİLİK TANIMA İŞLEMLERİ
3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Teşkilâtı ve
Görevleri Hakkında Kanunun 19’uncu maddesi ile, 1416 sayılı ‘’Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun’’
ve buna dayalı çıkarılan “Türk
Öğrencilerin Yabancı Ülkelerde Öğrenimleri Hakkında Yönetmelik” gereği yurt
dışında özel öğrenci statüsünde (kendi imkanlarıyla) ön lisans, lisans ve
lisansüstü seviyede yükseköğretim yapan ve öğrenim yapacak öğrencilerin özel
öğrenciliklerini tanıma işlemleri MEB Yükseköğretim Genel Müdürlüğü tarafından
yürütülmektedir.
Özel Öğrenci; Yurt dışında öğrenimleri
süresince her türlü masrafları, kendi imkânlarıyla karşılanan öğrenciyi ifade
eder.
Özel öğrencilik tanıma işlemleri her yıl 1
Haziran’da başlayıp, sonraki yılın Nisan ayı sonuna kadar 11 ay devam eder.
Özel Öğrencilik Tanımanın Amacı
Yurt dışında kendi imkânlarıyla yüksek öğrenim
yapacak öğrencilerin;
●Yurt dışında lisans ve lisansüstü
öğrenimlerini tamamlayarak ülkemize, daha verimli bir şekilde hizmet
etmelerini,
●Öğrenimleri süresince harçsız öğrenci
pasaportu almalarını,
●Öğrenimleri süresince askerlik tecil ve
tehirlerini,
●Yurt dışında öğrenimleri süresince oturma
izni almalarını,
sağlamaktır.
ÖĞRENCİLİK TANIMA
-Özel öğrencilerin öğrenciliklerinin tanınmasıyla
ilgili belgeler Türk Öğrencilerin Yabancı Ülkelerde Öğrenimleri Hakkında
Yönetmeliğin 7’nci maddesi uyarınca her yıl Bakanlığımızca
belirlenerek, hangi belgelerin isteneceğine dair düzenlenen “Duyuru ve
Açıklama” yurt dışında eğitim müşavirlikleri, eğitim ataşelikleri bunların
bulunmadığı yerlerde konsolosluklara ve büyükelçiliklere yurt içinde milli
eğitim müdürlüklerine gönderilmektedir.
Bakanlığımızca
belirlenen belgeleri içeren Yurt Dışında Özel Öğrenci Statüsünde, Lisans ve
Lisans Üstü Öğrenim Yapmak İsteyenlerle İlgili Duyuru ve Açıklama
ile Form Dilekçe örneği ;
ü Yurt dışında eğitim müşavirlikleri, eğitim
ataşelikleri bunların bulunmadığı yerlerde konsolosluklardan,
ü Yurt içinde millî eğitim müdürlükleri ve
Millî Eğitim Bakanlığından ayrıca http://meb.gov.tr, http://yogm.meb.gov.tr internet
adreslerinden
temin
edebilmektedir.
Öğrenciler;
belirlenen belgelerle yurt içinde doğrudan Millî Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim
Genel Müdürlüğüne yurt dışında eğitim müşavirlikleri, eğitim ataşelikleri
bunların bulunmadığı yerlerde konsolosluklar aracılığıyla başvurabilmektedir.
Başvuru
belgeleri eksiksiz ve onaylı olanların MEB Yükseköğretim Genel Müdürlüğünce
özel öğrencilikleri tanınmaktadır.
Kimlerin Öğrencilikleri Tanınmaz
ü Eksik belge ile başvuran,
ü Öğrenim görülecek ülkece tanınmamış olan
kurumlarda öğrenim gören,
ü Açık Yüksek Öğretim yapan veya devam
zorunluluğu bulunmayan kurumlara kayıtlı olan,
ü Askerliğini yapmamış olanlardan bitirdikleri öğrenim seviyesi ile aynı
veya daha alt seviyede bir
öğrenim görmek isteyenlerin,
ü Devlet memuru olanların,
Öğrencilikleri
tanınmamaktadır.
Başvurudan Önce
Bilgi Edinme
● Yurt dışında yüksek öğrenim görmek
isteyenler, okullara başvurmadan
önce;
- Öğrenim yapacakları ülkenin eğitim sistemini, lisans ve lisans üstü öğrenime kayıt-kabul
ve vize şartlarını ilgili ülkenin büyükelçilik veya konsolosluklarından,
- Öğrenim görecekleri kurumun
vereceği diploma ve derecesinin denkliğinin ülkemizde tanınıp
tanınmadığını Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından
öğrenebilirler.
Belgelerin Onayı
● Belgeler;
- Yurt
dışında müşavirlikler/ataşelikler/konsolosluklarca,
- Yurt
içinde noterlik, muhtarlık veya resmî makamlarca
onaylanabilir.
BAŞVURUDA İSTENEN
BELGELER
1) Form Başvuru
Dilekçesi
● Yurt
içinde Millî Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim Genel Müdürlüğü, Millî Eğitim
Bakanlığı’nın internet sitesi ile il millî eğitim
müdürlüklerinden,
● Yurt
dışında eğitim müşavirlikleri/ataşeliklerinden/konsolosluklardan
temin edilebilir.
*Belgeler ilgili Yönetmeliğin 7’nci
maddesi gereğince her yıl Mayıs ayı içinde Bakanlıkça belirlenir.
2) Mezuniyet
Belgesi
● Yurt içinde en son mezun
olunan okuldan alınacak diploma
veya mezuniyet belgesi
● Yurt dışındaki;
- Orta öğretim kurumlarını
bitirenlerden eğitim müşavirlikleri/eğitim ataşelikleri veya il millî eğitim
müdürlüklerinden, yüksek öğretim
kurumlarını bitirenlerden Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alınacak denklik belgesinin onaylı örneği (lise ve dengi okullardan alınacak belgelerden 1’er, üniversitelerden alınacak belgelerden 2’şer adet).
3) Kayıt
Belgesi (Akseptans)
● Yurt dışında hazırlık,
dil veya esas öğrenim yapılacak kurumdan
alınacak; öğrenim seviyesi ve
dalını, öğrenime başlayış-bitiş tarihlerini, kaçıncı sömestrden başlandığını
gösteren Türkçe tercümesi ile
birlikte onaylı Kayıt-Kabul Belgesi (Akseptans):
- Esas öğrenimden önce dil
öğrenimi yapacakların Kayıt-Kabul Belgesi’nde en az iki ay süreyle haftada en
az 15 saat öğrenim görecekleri
belirtilmelidir.
- Dil öğrenimini tamamlayanların esas öğrenime başladıklarına dair Kayıt-Kabul Belgesi’ni (Akseptans) göndermeleri gerekir.
- Türk
Cumhuriyetleri ve Bağımsız Devletler Topluluğu ülkelerinden alınacak
Kayıt-Kabul Belgesi’nin ilgili yüksek öğretim kurumlarının yetkilileri ile
eğitim müşavirliği/eğitim ataşeliği, bulunmadığı yerlerde konsoloslukça
onaylanması şarttır.
4) ÖSS
Sonuç Belgesi
● Adayların;
- ÖSS’de Amerika Birleşik Devletleri, Avustralya, Yeni Zelanda,
Kanada, AB’ye üye ve aday olan ülkeler ile Avrupa Ekonomik Alanına üye olan
ülkeler ( İzlanda, Lihtenşayn, Norveç, İsviçre )
hariç ön lisans öğrenimi için en az 160;lisans öğrenimi için 185 veya üzerinde
puan almış olmaları,
- Lisans seviyesinde öğrenim görmek üzere beden eğitimi, resim, müzik
gibi özel yetenek sınavı ile öğrenci alan yüksek öğretim kurumlarının özel
yetenek sınavını kazandıklarını ve ÖSS’den en az 160 ham puan aldıklarını
belgelendirmeleri
gerekir.
● ÖSS sonuç belgesi, alındığı tarih itibarıyla, öğrenim
yapılacak okula kayıt-kabul için
en fazla 2 yıl geçerlidir.
● ÖSS
Sonuç Belgesi’nin İstenmediği Durumlar
- Öğrenim görülecek ülkenin yüksek öğretim kurumlarına
kayıt-kabul için girişte yapılan genel yetenek, bilim veya yüksek öğretim
kurumunun özel olarak yaptığı sınavı başaranlardan,
- SAT 1 (Minimum 1000 puan); ACT (Minimum 21 puan); Abitur; Fransız Bakaloryası; GCE A Level
Sertifikası (Minimum 2 ders), Uluslar Arası Bakalorya (International
Baccalaureat, IB); Matura
Diploması alanlardan,
- Yurt dışında
ülkemizdeki liselere denk okullardan mezun olup yüksek öğrenim
yapacaklardan,
- Türkiye’deki konservatuvarların lise kısmından mezun olup yurt dışında
özel yetenek sınavı sonucunda kayıt-kabul hakkı
kazananlardan,
- ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzu’nda yer alan
yüksek öğretim kurumları dışındaki
yüksek öğretim kurumlarında, yüksek öğretim kurumlarının şartlarını
yerine getirerek asıl öğrenimlerine başladıklarını, öğrenimlerini bir
sömestr başarıyla sürdürdüklerini ve ikinci sömestreye
kayıt yaptırdıklarını belgelendirenlerden,
- Türkiye’de veya yurt dışında (denkliği yapılmak kaydıyla) ön lisans
derecesinde öğrenim görüp lisans tamamlama öğrenimi göreceklerden
ÖSS’ye girme şartı aranmaz.
5) Nüfus
Cüzdanı Örneği (2 adet-onaylı)
6) Askerlik
Durum Belgesi
● Askerlik çağına girenlerden
- Ön
lisans ve lisans öğrenimi
yapacaklardan Askerlik Erteleme Belgesi (Askerlik Tecil Belgesi),
- Lisans
üstü öğrenim yapacaklardan Askerlik
Durum Belgesi (2 adet-onaylı),
- Askerliğini
yapmış olanlardan Askerlik Terhis
Belgesi
istenir.
7) Vesikalık
Fotograf (6 adet)
8) Zorunlu
Hizmet Belgesi
·
Zorunlu
hizmetle yükümlü olanların, zorunlu hizmetini yaptığını, karşılığını ödediğini,
taksitle ödemede anlaştığını veya ertelettiğini belgelendirmeleri gerekir.
9) Kamu
Görevlilerinden İstifa Belgesi (1416 sayılı Kanunun 21. maddesi)
ÖĞRENCİLİĞİ
TANINANLARLA İLGİLİ ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR
1)
Askerlik İşlemleri
● Türkiye’ye izinli geleceklerden öğrenim durumlarını belgelendirenlerin
askerlik tecil, pasaport uzatma gibi işlemleri ilgili
müşavirlik/ataşelik/konsolosluklarca yürütülür.
● Bakaya durumuna düşenlerin
askere sevklerini yeniden tehir
ettirebilmeleri için savunmalarını konsolosluk vasıtasıyla bağlı bulundukları
askerlik şubesine göndermeleri, askerî mahkemece kovuşturmaya yer olmadığı
veya beraat kararı verilmesi hâlinde, bu karar ve yeni
tarihli Öğrenim Durum Belgesi (Akseptans) ile;
- Yurt
dışında eğitim müşavirliğine/eğitim ataşeliğine/konsolosluğa,
- Yurt içinde MEB
Yükseköğretim Genel Müdürlüğüne
başvurmaları gerekir.
● Askerlik
ertelemelerinde;
- Dil
öğrenimi için 1 yıl süre verilir. Özüre dayalı olarak bu süre 6 ay uzatılabilir (İlgili
yönetmelik, Md.14).
- Hazırlık veya telâfi öğrenimi yapanlara okullarınca gerekli görülen izin verilir. Hazırlık sınıfları ile intibak
programlarında geçirilen süreler, azamî öğrencilik sürelerine dahil değildir (İlgili yönetmelik Md.15 Askeralma
Yönergesi, ).
- Lisans
öğrenimi için okulların normal
süresi kadar izin verilir. Ancak özüre dayalı olarak
bu süre 2 yıl uzatılabilir.
- Yüksek
lisans öğrenimi için 2 yıl süre tanınır. Özüre dayalı olarak bu süre 1 yıl uzatılabilir (İlgili yönetmelik, Md:16).
- Doktora
düzeyindeki öğrenimler için 3 yıllık süre tanınır. Özüre dayalı olarak bu süre 2 yıl uzatılabilir (İlgili yönetmelik, Md:16).
- Kayıtları dondurulanların bu süreleri, tam yıla tamamlanarak azamî öğrencilik süresine eklenir. Bu süre, iki yılı veya dört dönemi geçemez (Askeralma
Yönergesi).
2)
Kimlerin İlişiği Kesilir
- Lisans
öğrenimi gören erkek öğrenciler 29; lisans üstü öğrenim gören erkek öğrenciler 33 yaşını doldurdukları yılın sonunda, (1111 sayılı Askerlik Kanunu Madde 35/c ve ilgili
Yönetmelik Madde-26)
- Öğrenimini
tamamlayanların,
- İki
yıl üst üste başarısız duruma düşenlerin,
- Öğrenimi
bırakanların,
- Öğrenime
devam etmeyenlerin,
-
Öğrenim
durumunu belgelendirmeyenlerin
-
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığı veya
öğrencilik onur ve saygınlığına yakışmayan harekette bulunanların,
-
Mevzuata göre ülke için zararlı sayılan fiil
ve hareketlerde bulunan veya bu çeşit faaliyetlere katıldıkları belirlenenlerin,
-
Öğrenim gördüğü kurumun kurallarına aykırı
hareketinden dolayı öğrenim kurumuyla ilişiği kesilenlerin,
-
Bölgesinde bulunduğu müşavirliğin, ataşeliğin
veya konsolosluğun talimatını dinlememekte ısrar edenlerin,
-
Öğrencilik
dışında bir işle meşgul olanların (Askeralma
Yönergesi, İlgili yönetmelik).
-
En geç 6
ay içinde müşavirlik/ataşelik/konsolosluklara başvurmayan, dosya
açtırmayanların
3) Denklik
●
Yurt dışında alınan yüksek öğretim diplomalarının
denkliği Türkiye’de Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) tarafından
yapılmaktadır (2547 sayılı Kanunun 7 p maddesi).
●
Yurt dışında öğrenim yapacak veya yapmakta olanların özel öğrenciliklerinin MEB’ce tanınması,
onların yurt dışında aldıkları diploma ve derecelerinin denkliklerinin
ülkemizde mutlaka tanınacağı anlamına gelmemektedir.
4) Öğrencilerin Yükümlülükleri
● Özel öğrenciliği tanınanların;
- Tanıma tarihinden itibaren 45 gün içinde öğrenim yerlerine gitmeleri,
- En
geç 6 ay içinde müşavirlik/ataşelik/konsolosluklara
başvurarak dosya açtırmaları,
- Her
öğretim yılı sonunda öğrenim durumları
hakkında müşavirlik/ataşelik/konsolosluklara bilgi vermeleri,
- Mezun
olduklarını veya öğrenimlerinin sona erdiğini müşavirlik/ataşelik /konsolosluğa bildirmeleri
gerekir.
Bu
yükümlülükleri yerine getirmeyenlerin öğrencilikle ilişikleri kesilir.
5)
İletişim Bilgileri
Bakanlıklar 06648 Tel :0 312 4131624 e-posta :yogm@meb.gov.tr
ANKARA 0 312 4131626 int.adresi
:http://www.meb.gov.tr
0 312 4131633 http://yogm.meb.gov.tr
EĞİTİM MÜŞAVİRLİĞİ/EĞİTİM ATAŞELİĞİ/BUNLARIN
BULUNMADIĞI YERLERDE KONSOLOSLUKLARIN GÖREVLERİ
a)Özel öğrencilerin öğrencilik tanıma başvurularını
kabul etmek ve başvuru belgelerini Bakanlığımıza göndermek,
b)Öğrenciliği tanınanlara dosya açmak,
c)Öğrencilerin öğrenim durumlarını takip etmek,
d)Öğrenciliği tanınan öğrencilerin askerlik işlemlerini
yürütmek (tecil işlemleri için ilgili askerlik şubelerine EK-C2
belgesi göndermek, tehir işlemleri için MEB Yükseköğretim Genel Müdürlüğüne askere
sevk tehir uzatımı teklifi yapmak),
e)Öğrencilerin öğrencilikle ilişik kesme tekliflerini
yapmak,
f)Ülke, okul ve dal değişikliği yapmak isteyen
öğrencilerin ülke, okul ve dal değişikliklerini yapmak ve Bakanlığa bilgi
vermek.
Yurt dışında öğrencilik tanınması için yapılan
başvurular sırasında ve daha sonraki öğrencilik işlemlerinde eğitim
müşavirlikleri, eğitim ataşelikleri bunların bulunmadığı yerlerde
konsolosluklarca dikkate alınması gerekli görülen hususlar
1)Öğrencilik
tanınması ile ilgili açıklamada
belirtilen belgeleri eksik olanların
başvurularının kabul edilmemesi;
öğrencilik tanıtmak için başvuruları bulunmayanların, hiçbir işleminin
kesinlikle yapılmaması; kayıt-kabul ve öğrenime devam belgelerinin yalnız
tercümelerinin değil, asıllarının veya onaylı örneklerinin gönderilmesi,
2) Başvuru
dilekçelerinin (form dilekçe)
öğrenime başlama tarihi (gün, ay, yıl olarak) ve öğrenim süresi doğru, eksiksiz
doldurulmuş, tarih atılmış ve imzalanmış olmasının, özellikle esas öğrenim dalı
ve öğrenim seviyesinin yazılmasının sağlanması,
3)Hazırlık öğrenimi göreceklerin okul
kayıt belgelerinde; öğrenime başlayış-bitiş tarihleri, öğrenimin türü
ve kaçıncı sömestreden öğrenime başlandığının
belirtilmesi, dil öğrenimi belgelerinde; öğrenime başlayış-bitiş tarihleri, haftalık
ders saati sayısı, kayıt numarası belirtilmesinin (haftada en az 15 saat ve 2
ay gibi) sağlanması,
4)Lisans ve
lisansüstü seviyede özel öğrenciliği tanınan bir öğrencinin dil öğrenimini
tamamlayıp, esas öğrenime
başlaması halinde; öğrencinin dil öğrenim başarı sertifikası ile esas öğrenime başladığını
gösterir öğrenim belgesinin (akseptansının) Bakanlığımıza gönderilmesi; esas öğrenim belgelerinde
öğrencinin adı, soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, öğrenim dalı, öğrenim
seviyesi (ön lisans, lisans, master, doktora, tıpta
uzmanlık, sanatta yeterlik vb.), öğrenime kaçıncı sömestreden
devam ettiği, kaçıncı sınıfta olduğu, kayıt numarası ve hangi döneme ait
olduğunun açıkca belirtilmesinin sağlanması,
5)Özel
öğrencilik tanıma başvurusunda; akseptansların (okul kayıt belgelerinin) halen
öğrenime devam ettikleri öğretim yılına ait (yeni tarihli) öğrenim dalı,
seviyesi, süresi, öğrenime başladığı tarih (gün, ay, yıl olarak) belirtilerek
düzenlenmesinin, Türkçe ve orjinalinin eğitim
müşavirliği/ataşeliği/konsoloslukça onaylanmış olarak Bakanlığımıza
gönderilmesinin sağlanması,
6)Öğrencilik
tanıtmak için başvuranlardan, lisans üstü öğrenim görenlerin askerlik durum
belgelerinin (yedek subay adayı
olarak karar aldırdıkları belge), lisans öğrenimi yapanların tecil belgelerinin, askerliğini yapmış olanların da terhis belgelerinin
gönderilmesi; yurt içinde
lisansüstü eğitimden dolayı Türkiye’deki üniversitelerce daha önce yapılan sevk
tehir belgelerinin gönderilmemesi; bunun yerine yaptırılan sevk tehirlerinin
iptal edildiğine dair sevk tehir
iptal belgesinin
gönderilmesi,
7)Yurt
dışında lisans üstü (master, doktora, tıpta uzmanlık, sanatta yeterlik vb.)
seviyede öğrenim görenlerin başvuru esnasında askerlik durum belgesi sunmaları
halinde EK-C2 belgesi düzenlenmemesi; bunlar için
lisans üstü öğrenime devam ettiklerini gösterir belgeyle birlikte (askerlik tecil veya tehir süreleri
bitiminden en az iki ay önce Bakanlığımızda olacak şekilde) askere sevk tehiri tekliflerinin
yapılması; bu tekliflerin doğrudan Millî Savunma Bakanlığına değil,
Bakanlığımıza yapılması,
8)Bakanlığımızca
öğrenciliği tanınmayan lisans öğrencileri hakkında EK-C2 (Öğrenci Durum)
belgesi düzenlenmemesi; öğrencilerin öğrenciliklerinin tanınması aşamasında EK-C9 belgesi düzenlenebileceği, bu belgenin de sadece,
Bakanlığımızca düzenlenmesi gerektiğinin bilinmesi, MSY 70-IC Askeralma Yönergesi
9)Yurt
dışında öğrenciliği tanınan ön lisans ve
lisans seviyesinde öğrenim görenler için Öğrenci Durum Belgeleri (EK-C2) her yıl, bulundukları
bölgelerdeki eğitim müşavirliği/ataşeliği veya konsolosluklar tarafından
düzenlenip onaylanarak ilk seferinde
(öğrenciliği tanındıktan sonra) derhal,
daha sonraki ertelemelerde ise, en geç, o yılın 31 Ekim tarihine kadar öğrencilerin bağlı bulundukları
askerlik şubelerine gönderilmesi, EK-C2
Örnek 3
10)Yurt
dışında lisans öğrenimini tamamlayıp, lisans üstü öğrenime başlamış olanlardan;
mezuniyet ve diploma denklik, askerlik durum belgelerini (yedek subay adayı karar belgelerini)
ibraz etmeyenlerin öğrencilik tanıtma başvurularının kabul edilmemesi (lisans öğrenimiyle ilgili diploma
denklikleri Türkiye’de Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından
yapılmaktadır),
11)Bazı
ülkelerin öğretim kurumları Türkiye’de ÖSYS Kılavuzuna girmiştir. Bu ülkelerde;
(Bulgaristan, Gürcistan, Litvanya, Macaristan, Moldova, Romanya, Malta, Azerbaycan, Kazakistan,
Kırgızistan v.b) öğrenim görmek isteyenlerin, adı geçen ülkelerin, ÖSYS
Kılavuzunda yer alan üniversitelerinin, yine Kılavuzda yer alan programlarına
ÖSS sonucunda ÖSYS tarafından yerleştirilmelerinin gerektiğinin; aksi halde,
diploma denkliklerinin YÖK tarafından yapılmayacağının ilgililere duyurulması,
12)ÖSYS
Kılavuzunda yer almayan ülkelerde öğrenim görenlerden diploma denkliklerinin
yapılması ile ilgili olarak ÖSS başarı belgesi istendiği ve YÖK tarafından
sınava tabî tutulduklarının ilgililere duyurulması,
13)Yurt
dışında özel öğrenci statüsünde lisans ve lisans üstü seviyede örgün öğrenim
yapmak isteyenlerin öğrenciliklerini tanıma işlemleri ile ilgili koşullar ve
gerekli belgeler hakkında bilgi veren “Yurt Dışında Özel Öğrenci Statüsünde
Lisans ve Lisansüstü Öğrenim Yapmak İsteyenlerle İlgili Açıklama” ile “Özel
Öğrenci Tanıma Başvuru Dilekçesi”, öğrencilere yardımcı olması bakımından
Bakanlığımızın http://www.meb.gov.tr. WEB
sayfasında yüklenmiştir.Bu konuda öğrencilerin bilgilendirilmesi,
14)Eğitim
müşavirlikleri ve ataşeliklerce yapılacak lise diploma denkliklerinin, öğrenim dalı, öğrenim tarihi ve öğrenim
seviyesi ve Türkiye’deki liselere denk olduğunu belirterek düzenlenmesi, yabancı diploma veya
fotokopilerinin üzerine “lise diplomasıdır” şeklinde bir şerhle yetinilmemesi (Talim
ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 01/04/1986 tarih ve MD.Bşk.358.1.D.Şb.Md.1997 sayılı denklik işl.
Genelgesi),
15)Yurt
dışından alınan orta öğretim diplomalarının denkliği konusu, konsoloslukların
görev alanı dışında kaldığından, eğitim müşavirliği/ataşeliği bulunmayan
yerlerde (yurt dışında) orta
öğrenimlerini tamamlayanların diplomalarının denklik işlemlerinin,
konsolosluklarca yapılmayarak Bakanlığımız Talim ve Terbiye Kurulu
Başkanlığı veya il millî eğitim müdürlüklerine başvurmaları gerektiği hususunda
ilgililere yol gösterilmesi,
16)1416
sayılı Kanun ve bu Kanuna bağlı Yönetmelik uyarınca, yurt dışında yüksek
öğrenim göreceklerin öğrenciliklerinin tanınması ve öğrencilikle ilişiklerinin
kesilmesi işlemlerinin sonuçlandırılması Bakanlığımız yükümlülüğünde
olduğundan, bu konudaki tekliflerin Bakanlığımıza gönderilmesi,
17)Bakanlığımızca
öğrencilikleri tanınan ve öğrenimlerine başarıyla devam edenlerden Türkiye’ye
izinli geleceklerin öğrenim durumlarını belgelendirmeleri halinde, pasaport uzatma, askerlik tecili gibi
işlemlerinin, mutlaka ilgili müşavirlik/ataşeliklerce, bunların bulunmadığı
yerlerde konsolosluklarca yapılması, bu tür belgeler için öğrencilerin
Bakanlığa gönderilmemesi,
18)Öğrenciliği
tanınanlardan sevk tehir uzatımı
teklifi süresini geçirerek bakaya duruma düşenlerin; askeri mahkemeye
verilmek üzere müşavirliğiniz/ataşeliğiniz ve konsolosluğunuzca savunmalarının
alınarak bağlı bulundukları askerlik şubelerine gönderilmesi sonucunda askerî
mahkemeden alacakları beraat kararlarını; bakaya
durumda değillerse; askerlik şubelerinden temin edecekleri yedek subay adayı olarak karar
aldırdıklarını gösterir durum
belgeleriyle birlikte yeni tarihli akseptanslarının eklenerek
yeniden askere sevk tehir tekliflerinin yapılması, bölgenizde işçi statüsünde
bulunanların veya öğrenciliğin dışında herhangi bir işle meşgul olanların sevk
tehir tekliflerinin yapılmaması,
19)Eğitimine
başlamadan önce bakaya suçundan ceza alanların sevkinin tehirine yasal imkân
bulunmadığının ilgililere duyurulması, (1111
sayılı Askerlik Kanunu Madde:35-E)
20)Öğrenimleri
sırasında herhangi bir sebepten kayıt dondurması gerekenlerin (hastalık vb.),
öğrenimlerine ara verenlerin, kayıt dondurma belgelerini ve sağlık raporlarını bağlı
bulundukları eğitim müşavirliği/ataşeliği, bunların bulunmadığı yerlerde
konsolosluklara, 1 hafta içinde vermelerinin sağlanması ve bu hususların da
bekletilmeden Bakanlığımıza bildirilmesi,
21)Lisans
tamamlamaya giden öğrencilerden (meslek yüksekokulu mezunları gibi) öğrencilikleri Bakanlıkça tanınmış
olanlar için sevk tehiri teklifi yapılmaması, bunlar için EK-C2 Belgesi düzenlenip doğrudan ilgili askerlik şubesine
gönderilmesi,
22)Bakanlığımızca
öğrenciliği tanınan öğrencilerin, öğrenimlerine başarı ile devam etseler dahi, Askerlik Kanununda belirlenen
yaş sınırı sonuna geldiklerinde (lisans öğrenimi görenler için 29 yaşını, lisans üstü öğrenim
görenlerin de 33 yaşını doldurdukları
yılın sonuna kadar) öğrencilikle ilişiklerinin kesilmesi tekliflerinin
mutlaka yapılması,
23)Öğrenimini
tamamlayanlar, 2 yıl üst üste
başarısız duruma düşenler, öğrenimi bırakanlar, öğrenimine devam
etmeyenler ve öğrenim durumunu belgelendirmeyenler hakkında Bakanlığımıza mutlaka bilgi verilmesi,
ilişik kesme tekliflerinin en kısa zamanda yapılması,
24)Bakanlığımızdaki özel öğrenci dosyalarının tamamı bilgisayar kaydına
girdiğinden, öğrenciler hakkında yapılacak yazışmalarda tanıma fişinde yer alan
“Özel No” nun
mutlaka belirtilmesi,
25)Öğrencilikleri tanınanların ülke,
okul ve dal değişikliği yapmak istemeleri halinde, ilgili
Yönetmeliğin 20’nci maddesi gereğince, iki sömestreden
fazla kayba izin verilmemek kaydıyla, istenilen değişikliklerin eğitim
müşavirliği/ataşeliklerce yapılarak değişiklikler Bakanlığa bildirilmesi,
26)ÖSYS
Kılavuzunda yer alan ülkelerdeki eğitim kurumlarının programlarına ÖSYM
tarafından yerleştirilen öğrencilerin alacakları diplomalara YÖK (Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı) tarafından ilgili
mevzuata göre diploma denklik belgesi
verilebilmesi 05/01/1999
tarih ve 99.1.8 sayılı YÖK
kararıyla hükme bağlanmıştır. Kılavuzda
yer almayan diğer programlarından veya bu ülkelerdeki diğer
üniversitelere ait programlardan mezun olanların diploma denklik başvuruları
YÖK tarafından red edilecektir ifadesinin
bulunduğunun ilgililere duyurulması,
27)Yıl Sonu
Öğrenim Durum Formları’nın eğitim ataşelikleri/müşavirlikleri veya
konsolosluklarca, gerçek verilere göre doldurularak, imzalanıp, tarih ve sayı
verilip, hangi öğretim yılına ait olduğu belirtilerek ve onaylandıktan sonra her yıl, en geç, Aralık ayı sonuna kadar
Bakanlığımıza gönderilmesi; bu Formlar’daki bilgiler
öğrencinin başarı ve devam durumunu yansıtacağından başarı ve devam
durumlarının belgelere dayandırılmış olması, Form’daki açıklamalara öğrenci
hakkında eksiksiz doğru ve gerçek bilgilerin yansıtılması,
Okula kayıt
belgeleri öğrencinin başarı durumunu göstermediğinden, öğrencilerin derslere
katılma belgeleri ile not durumlarını gösteren belgelerin temin edilerek
(öğrencilerden istenebilir), bu belgeler üzerinden değerlendirme yapılması,
dosya nakillerinde öğrencinin öğrenim durumunu gösteren belgelerin dosyasında
bulunmasına dikkat edilmesi,
27)1416
sayılı Kanunun 20. maddesine göre resmi-burslu statüye geçmek
isteyen özel öğrencilerin, bu konudaki isteklerinin eğitim müşavirliği/
ataşeliğin görüşleri ile birlikte, değerlendirilmek üzere Bakanlığa
gönderilmesi,
28)Askerliğini
yapmamış erkek öğrencilerin üst üste aynı seviyede öğrenim görmek istemeleri
halinde, öğrencilik tanıma başvurularının, 1111
sayılı Askerlik Kanunu gereğince kabul edilmemesi,
29)Yurt
dışında kendi imkânlarıyla yüksek öğrenim görmek üzere gidecek öğrencilerin ve
ailelerinin ileride uğrayacakları telafisi mümkün olmayan herhangi bir durumla
karşılaşmamaları için, bazı aracı kuruluşlar yerine, Millî Eğitim Bakanlığı/Yükseköğretim Genel Müdürlüğüne başvurmaları
ve edinecekleri bilgiler doğrultusunda hareket etmeleri gerektiğinin ilgililere
duyurulması,