Yükseköğretim Genel
Müdürlüğü, 3 Nisan 1926 tarih
ve 789 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı
Teşkilât Kanunu’nda yer alan -Kültür
Bakanlığı’nın hizmetleri de dahil- dört
genel müdürlükten birisidir. 22 Haziran 1933 tarih ve 2287 sayılı
Millî Eğitim Bakanlığı Teşkilât Kanunu’nda yapısı aynen korunmuştur.8 Haziran 1984 tarih ve 208 sayılı
Kanun Hükmünde Kararname (KHK) ile bu Genel Müdürlük
Yükseköğretim Dairesi Başkanlığı’na dönüştürülmüştür.Daha
sonra iki genel müdürlükle birleştirilerek Yükseköğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dış İlişkiler
Genel Müdürlüğü’nün bir bölümü haline
getirilmiştir.28 Ağustos 1991 tarih
ve 454 sayılı KHK ile Bakanlığımızın ana hizmet birimlerinden
birisi olarak yeniden Yükseköğretim Genel Müdürlüğü adını almıştır. 30 Nisan 1992 tarih ve 3797 sayılı
Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında
Kanuna göre de ana hizmet birimi
olarak görevlerini sürdürmektedir.
3797 sayılı Kanun’un 19. maddesi ile verilen görevler:
a)Millî Eğitimin
genel amaç ve temel ilkelerine
uygun olarak yükseköğretim politikası ile hedef ve
ilkelerinin belirlenmesi ve sürekli geliştirilmesi
konularında gerekli çalışmalar yapmak,
b)Yükseköğretimin millî
eğitim ve yükseköğretim politika, ilke ve hedefleri
doğrultusunda yürütülmesi için gerekli tedbirleri
almak,
c)Yükseköğretimin plânlı bir
şekilde yaygınlaştırılması,
nicelik ve niteliğinin yükseltilmesi için gerekli tedbirler
almak,
d)Yurt dışına yükseköğrenim görmek amacıyla gönderilecek öğrencilerin eğitim alanları, öğrencilerde aranacak nitelikler, sayıları, burs ve kredi durumları
ile yurt dışındaki öğrenimleri ve plânlamaya ilişkin iş ve işlemleri
yapmak,
e)Yükseköğretim Kanunu
ile Bakanlığa verilmiş olan görev
ve sorumlulukları yerine getirmek,
f)Millî Eğitim
sisteminin geliştirilmesi niteliğinin yükseltilmesi, kaynakların en verimli bir şekilde kullanılması
ve imkânlardan ortaklaşa yararlanılabilmesi amacıyla üniversitelerle işbirliği ve koordinasyonu
sağlamak,
g)Yükseköğretimin geliştirilmesi
için Bakan tarafından verilen konularda araştırma, inceleme ve verilecek
diğer görevleri yapmak,
h)Yurt dışında yetiştirilmiş insan gücünün, yetiştiriliş amaçları uygun olarak istihdamlarını
sağlamak için gerekli tedbirleri almak,
ı) (13/11/1997-4307 sayılı Kanun’un 1. maddesi ile yapılan
ek) 1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun hükümlerine göre yurt dışına gönderileceklerden ayrı olarak, her yıl yapılan merkezi
ÖSYS sonuçlarındaki başarı sırasına göre, birinci sıradan başlamak kaydıyla, ilk 2000 kişi içerisinde, en çok, 200 öğrencinin; yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Millî Eğitim Bakanlığı’nca
ilgili kuruluşlarla işbirliği içerisinde ÖSYM’ye yaptırılacak sınavda en az yüzde
altmış başarı puanı alanlardan, başarı sırası esas
alınmak üzere, en çok 800 öğrencinin; aynı Kanun’un hükümleri
çerçevesinde yurt dışında lisans ve lisansüstü
öğrenim görmelerini sağlamak.
Lisans ve
yüksek lisans seviyesinde öğrenim yapmak üzere yurt dışına gönderilecek öğrencilerin; gidecekleri ülkeye ve eğitim
ortamına sağlıklı bir şekilde uyumlarını
sağlamak için bu ülkelerde karşılaşabileceği
olumlu ve olumsuz durumlar, Türkiye’ye dönüşün önemi ile ilgili
konularda bilgilendirmek, tanıtıcı dokümanlarla takviye etmek ve
üç haftadan az olmamak
üzere bir uyum kursuna tabi
tutulmalarını sağlamak
YÜKSEKÖĞRETİM İLE
İLGİLİ YASALAR
Öğretimde Birlik Kanunu (3 Mart 1924 tarih ve 430 sayılı)
“Madde
1-Türkiye’deki bütün eğitim-
öğretim kurumları Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlıdır.” şeklindedir.
Anayasa’nın
130
ve 131’inci maddeleri yükseköğretimle ilgilidir
(7 Kasım 1982 tarih ve 2709 sayılı).
1739 sayılı
Milli Eğitim Temel Kanunu’nun yükseköğretime ilişkin madde başlıkları
şöyledir:
Madde 18- Örgün ve Yaygın
Eğitim
Madde 31-Yükseköğretime Geçiş
Madde 34- Yükseköğretimin Kapsamı
Madde 35- Yükseköğretim, Amaç ve Görevler
Madde 36- Yükseköğretim Kurumları
Madde 37- Yükseköğretimin Düzenlenmes
Madde 38- Yükseköğretimin Paralı Oluşu
Madde 39- Yükseköğretimin Planlanması
Madde 56- Yürütme, Gözetim ve Denetim
Milli Eğitim
Bakanlığı Teşkilât Kanunu
YÜKSEKÖĞRETİM
GENEL MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV ALANINI BELİRLEYEN YASA VE YÖNETMELİKLER
1416 sayılı
Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun,
3797 sayılı Millî Eğitim
Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında
Kanun’un 19. maddesi,
2547 sayılı
Yükseköğretim Kanunu’nun
3, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 38, 39, 43, 46 ve 53 ve EK 2, 3 ve 18. maddeleri,
2914 sayılı
Yükseköğretim Personel Kanunu’nun 14. maddesi,
2809 sayılı Yükseköğretim Teşkilât Kanunu’nun Ek-30 ve Geçici 23. maddeleri,
657 sayılı
Devlet Memurları Kanunu’nun 34, 123, 225. maddeleri,
2886 sayılı Devlet İhale
Kanunu’nun 44, 63, ve 84. maddeleri,
5682 sayılı Pasaport Kanunu’nun 16. maddesi,
1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu’nun 6, 83-A/c ve 86. maddeleri,
3095 sayılı Kanuni Faiz
ve Temerrüt Faizine İlişkin Kanun’un 1. maddesi,
4353 sayılı
Maliye Vekâleti Baş Hukuk Müşavirliğinin
ve Muhakemât Umum Müdürlüğünün Vazifelerine, Devlet Davalarının Takibi Usullerine ve Merkez
ve Vilâyetler Kadrolarında Bazı Değişiklikler Yapılmasına Dair Kanun’un 24, 30 ve 31. maddeleri,
7201 sayılı Tebligat Kanun’unun 1 ve 2. maddeleri,
78 ve
190 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamelerin Kadro İhdasları, Serbest Bırakılmaları, Dolu Boş Kadro
Değişiklikleri ile ilgili maddeleri,
Cari Yıl
Bütçe Kanunu’nun ilgili maddeleri,
Türk Öğrencilerin
Yabancı Ülkelerde Öğrenimleri Hakkında Yönetmelik,
Bakanlıklara Bağlı ve Bakanlıklarla
İlgili Kurumlarda Öğrencilerin Yapacakları Staj Çalışmalarını Düzenleme Yönetmeliği.
A- YÜKSEKÖĞRETİM VE YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI İLE İLGİLİ ŞUBELER:
Yükseköğretim Kurumları Şubesi
MADDE 10- Yükseköğretim Kurumları Şubesi;
a) Ödeneklere ilişkin harcama izni,
b) Keşif artışı,
Arazi tahsisi, kiralama izni, satın alma,
ç) Geliştirilmesinde güçlük çekilen yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim elemanlarına geliştirme ödeneği verilmesi,
c) Geçici sözleşmeli personel ve canlı model çalıştırılması,
d) Personele ikinci görev aylığı verilmesi,
e) Sanatçı öğretim elemanlarına teşvik ikramiyesi verilmesi,
f) Personelin aylıkla ödüllendirilmesi,
ğ) Vakıf üniversitelerine yapılacak devlet yardımı,
h) İhaleden men cezası,
ı) Taşıt alımı ve demirbaştan düşülmesi,
i) Yükseköğretim kurumlarının uluslararası kuruluşlara üyelikleri,
j) Akademik ve idarî kadroların dolu-boş ve serbest bırakılması,
k) Yükseköğretim kurumları ile ilgili atama ve görevlendirmeler,
l) Yabancı uyruklu personel çalıştırılması,
m) Akademik personelin yurt dışında ve uluslararası kuruluşlarda geçici olarak görevlendirilmesi,
n) Öğrenci cari maliyetlerinin belirlenmesi,
o) Gerektiğinde şubeyle ilgili projeler geliştirilmesi,
ö) Şubenin görev alanına giren konularda açılan davalar,
p) Diploma ve öğrenim belgelerinin onaylanması
ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Mevzuat Şubesi
MADDE 11-Mevzuat Şubesi;
a) Üniversite, fakülte, yüksekokul, enstitü gibi yükseköğretim birimleri kurulması- kapatılması, isim ve bağlantı değişiklikleri,
b) Yükseköğretimle ilgili mevzuat düzenlemelerinin yapılması ve sonuçlandırılması,
c) Mevzuat düzenlemeleri ile ilgili Bakanlığımız/birimimiz görüşünün belirlenmesi, birim adına mevzuat çalışmalarına iştirak edilmesi, mevzuatın güncelleştirilmesi yönünde çalışmalar yapılması,
ç) Mevzuatla ilgili açılan davalar,
d) Gerektiğinde şubeyle ilgili projeler geliştirilmesi,
e) Suç duyuruları ve bunlara ilişkin mahkeme kararları,
ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Burslu Öğrenciler Planlama ve İstihdam Şubesi
MADDE 12- Burslu Öğrenciler Planlama ve İstihdam Şubesi;
a) Yurt dışına öğrenci göndermek isteyen bakanlıklar ile kurum ve kuruluşların kontenjan tekliflerinin alınması,
b) Başvuru kılavuzunun hazırlanması ,
c) Başvurularla ilgili bilgilerin basın ve elektronik ortamda duyurulması,
ç) Kontenjanlara yerleştirilen adaylara duyuru yapılarak gerekli belgeler ile taahhüt- kefalet senetlerinin alınması,
d) Bursluluğa hak kazananların dil öğrenimlerinin sağlanması,
e) Öğrenim görülecek ülkelerin yükseköğretim sistemi ve kayıt-kabul şartları hakkında bilgi verilmesi,
f) Kabul belgesi (akseptans) olanların uyum programına alınması,
g) Pasaport, vize ve döviz alınması için gerekli olan belgelerin düzenlenmesi; eğitim müşavirliği/ataşeliğine bilgi verilmesi,
h) Özel öğrencilerin burslu statüye geçiş tekliflerinin değerlendirilmesi,
ı) Öğrenimlerini tamamlayanlardan görev talebinde bulunanların ilgili kurumlarla ilişki kurularak görevlendirilmeleri ve bu kurumlara mecburi hizmet devrinin yapılması,
i) Mecburî hizmeti bulunanların takip edilmesi ve süresi dolmadan görevlerinden ayrılanlar hakkında tazminat takibatıma geçilmesi,
j) J-1 vizesinin değiştirilmesi talebiyle Dışişleri Bakanlığına başvuranlar hakkında görüş bildirilmesi,
k) Talep edildiğinde yurt dışında geçen öğrenim sürelerinin bildirilmesi,
l) Gerektiğinde şubeyle ilgili projeler geliştirilmesi
ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Burslu Öğrenciler İzleme ve Kontrol Şubesi
MADDE 13- Burslu Öğrenciler İzleme ve Kontrol Şubesi;
a) Öğrenim plan taslaklarının onaylanması,
b) Öğrenci transkriptlerinin değerlendirilmesi,
c) Öğrenim görülen ülke, okul ve alan değişiklikleri,
ç) Öğrencilerin askerliklerinin tehiri,
d) Öğrencilerin staj ve alan çalışma izinlerinin verilmesi,
e) Öğrenimlerini süresi içinde tamamlayamayanlara süre uzatımı verilmesi,
f) Bir üst öğrenim yapmak isteyenlere gerekli iznin verilmesi,
g) Yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında tazminat takibatıma geçilmesi,
ğ) Burslu öğrencilerin öğrenimleriyle ilgili olarak açılan davalar,
h) Gerektiğinde şubeyle ilgili projeler geliştirilmesi
ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Özel Öğrenciler Şubesi
MADDE 14- Özel Öğrenciler Şubesi;
a) Her yıl en geç 1 haziran tarihine kadar özel öğrenciliğin tanınmasıyla ilgili belgelerin belirlenmesi ve millî eğitim müdürlükleri ile yurt dışı temsilciliklerine bildirilmesi,
b) 1 haziran -30 nisan tarihleri arasında (11 ay süreyle ) yeni başvuruların kabul edilerek dosyalarının incelenip evrakı tamam olanların öğrenciliklerinin tanınması, süresi içinde belgelerini tamamlayamayanların dosyalarının iade edilmesi,
c) Yıl sonu öğrenim durum formlarının değerlendirilmesi,
ç) Askerlik tecil ve tehirleri,
d) Öğrenimini tamamlayanların, ülkemizdeki yükseköğretim kurumlarına yatay geçiş yapanların,askerlik ertelemesi yaş sınırına gelenlerin, öğrenimlerini tamamlamadan ayrılanlar veya öğrencilik hakkını kaybedenlerin öğrencilikle ilişiklerinin kesilerek dosyalarının kapatılması ve öğrencilikle ilişiklerinin kesildiğinin ilgili kurumlara bildirilmesi,
e) Şubenin görev alanına giren konularda açılan davalar,
f) Gerektiğinde şubesiyle ilgili projeler geliştirilmesi
ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
a) Birimin performans programının hazırlanmasının koordine edilmesi ve sonuçlarının konsolide edilmesi,
b) Birim bütçesinin hazırlanması,
c) Ayrıntılı harcama ve finansman programının hazırlanması,
ç) Bütçe işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması,
d) Ödenek gönderme belgesinin düzenlenmesi,
e) Bütçe uygulama sonuçlarının raporlanması,
f) Birim faaliyetleri ile projelerin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunun izlenip değerlendirilmesi,
g) Bütçe kesin hesabı ile malî istatistiklerin hazırlanması,
ğ) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi,
h) Ön malî kontrol görevinin yürütülmesi,
ı) Malî konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevler,
i) Şubenin görev alanına giren konularda açılan davalar,
j) Gerektiğinde şubeyle ilgili projeler geliştirilmesi
ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Tazminat Şubesi
MADDE 16- Tazminat Şubesi;
a) Haklarında tazminat takibatı başlatılanların borçlarının hesaplanarak borçlarını ödemeleri ve ödeme şekli hakkında kişilere tebliğde bulunulması,
b) Maliye Bakanlığınca ödeme planlarının uygun görülmesi hâlinde tahakkuk eden borcun senetle teminat altına alınarak hazineye alacak kaydedilmek üzere Hazine Müsteşarlığı Dış Ödemeler Saymanlığına bildirilmesi,
c) Taksit dekontlarının tazminat borç tahsilat cetveline işlenerek bir örneğinin Hazine Müsteşarlığı Dış Ödemeler Saymanlığına gönderilmesi,
ç) Taksit ödemelerinde aksaklık tespit edildiğinde borçlu ve kefillerinin yazılı olarak uyarılması,
d) Ana para borcu tahsil edilenlerin faiz borçlarının hesaplanarak Hazine Müsteşarlığına bildirilmesi,
e) Ana para ve faiz borcu bitenlerin dosyalarının kapatılarak işlemden kaldırıldığının Maliye Bakanlığı ile Hazine Müsteşarlığına ve ilgiliye bildirilmesi,
f) Para borçları karşılığında görev talep edenlerden mecburî hizmetlerini yerine getireceklerine dair senet alınarak para borçlarının mecburî hizmete dönüştürülmesi ve atamalarının yapılması için ilgili kurumlarla yazışma yapılması,
g) Borç öderken veya mecburî hizmetlerini yerine getirirken taahhütlerini ihlal edenler hakkında kefilleriyle birlikte yasal takip başlatılması,
ğ) Tazminat davalarıyla ilgili yazışmaların yapılması, savunma layihalarının hazırlanması ve bilirkişi raporlarının incelenip değerlendirilmesi,
h) Gerektiğinde şubeyle ilgili projeler geliştirilmesi
ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Strateji Geliştirme Şubesi
MADDE 17- Strateji Geliştirme Şubesi;
a) Birimin stratejik planlarına yönelik hazırlık çalışmalarının yapılması,
b) Birim faaliyet raporlarının hazırlanması,
ç) Birimin misyonunun belirlenmesi çalışmalarının yürütülmesi,
c) Birimin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörlerin incelenmesi,
d) Yeni hizmet fırsatlarının belirlenmesi, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere karşı tedbirler alınması yönünde çalışmalar yapılması,
e) Birim hizmetlerinin etkinliği ile yararlanıcı memnuniyetinin analiz edilmesi ve genel araştırmalar yapılması,
f) Birimin üstün ve zayıf yönlerinin tespit edilmesi,
g) Birim faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verilerin toplanarak tasnif edilip değerlendirilmesi,
h) Birimin görev alanıyla ilgili araştırma- geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
ı) Birimin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütlerinin geliştirilmesi,
i) Birimin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunun değerlendirilmesi,
j) Birim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarının yürütülmesi,
k) Birimin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlanması,
l) Soru önergeleri,
m) Birim brifinginin hazırlanması,
n) İstatistikî verilerin derlenip değerlendirilmesi ve doküman haline getirilerek hizmete hazır bulundurulması,
o) Gerektiğinde şubesiyle ilgili projeler geliştirilmesi,
ö) Sorunları önleyici ve etkinliği artırıcı tedbirler üretilmesi,
p) Birimle ilgili koordinasyon gerektiren iş ve işlemlerde koordinasyonun sağlanması
ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Avrupa Birliği ve Bilişim Hizmetleri Şubesi
MADDE 18- Avrupa Birliği ve Bilişim Hizmetleri Şubesi;
a) AB,OECD, BM, UNESCO,
b) AB Erasmus Programı, TUBİTAK 6. Çerçeve Programı,
c) Avrupa Birliği ve diğer gelişmiş ülkelerin yükseköğretim sistemleri hakkındaki bilgilerin derlenip doküman hâline getirilmesi,
ç) WEB sayfasının İngilizce olarak düzenlenmesi,
d) Birime intikal eden metinlerden gerekli görülenlerin tercümesinin yapılması,
e) Gerektiğinde şubesiyle ilgili projeler geliştirilmesi
f) Birimde kullanılan yazılım programlarının geliştirilmesi,
g) WEB sayfasının geliştirilmesi,
ğ) Vatandaşların ve sivil toplum örgütlerinin elektronik ortamdaki başvuruları, BİMER, e-posta adresine gelen iletiler,
h) Gerektiğinde şubesiyle ilgili projeler geliştirilmesi
ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Personel ve İdarî Hizmetler Şubesi
MADDE 19- Personel ve İdarî Hizmetler Şubesi;
a) Gelen evrakın ilgili makam ve şubelere ulaştırılması, şube hizmetleriyle ilgili kayıt ve dosyaların tutulması,
b) Gizlilik derecesi olan evrak ile önemli evrakın birim amirine sunulması ve gizli evrakın arşivlenmesi,
c) Giden evrakın ilgili yerlere ulaştırılması,
ç) Yanlış gelen evrakın ilgili birimlere gönderilmesi,
d) Personelin sicil, disiplin, sağlık, izin, görevlendirme, terfi, göreve başlama-görevden ayrılma, emeklilik, soruşturma, ödüllendirme işlemlerinin takibi, onaylarının alınması suretinin de şahsî dosyasında saklanması,
e) Birim personelinin sicil raporlarının doldurulmasının sağlanması ve ilgili birimlere gönderilmesi,
f) Birim personeli ile ilgili gerekli bilgi ve dokümanların hazırlanıp hizmete sunulması, İLSİS modülündeki bilgilerin güncel tutulması,
g) Birim arşivinin düzenlenmesi, bakımı ve korunması,
ğ) Birimdeki iş bölümü ve görevlendirmelerle ilgili yazıların yazılması, onayların alınması ve ilgililere yazılı olarak duyurulması,
h) Birimi ilgilendiren toplantılarla ilgili yazışmaların yapılması ve ilgililere duyurulması,
ı) Resmi Gazete, Tebliğler Dergisi ile genelge ve emirlerin personele duyurulması,
i) Birimin desimal dosyalama uygulamasıyla ilgili gerekli düzenlemenin yapılması,
j) Sekreterya hizmetleri,
k) Personelin günlük devam/ devamsızlığın takibinde koordinasyonun sağlanması,
l) Demirbaş eşya ihtiyacının karşılanması, demirbaşa kaydı, bakımı ve onarımı ile demirbaştan düşülmesi;
m) Kırtasiye, araç-gereç ve sarf malzemelerinin temini;
n) Fiziki ortamın düzenlenmesi, temizliğinin yaptırılması, yerleşimi, tertip ve düzeninin sağlanması ve ziyaretçi girişlerinin takip edilmesi,
o) Birim personelinden nöbet görevi yürütenlerin görevleri ile ilgili sorumluluklarının belirlenmesi; oda ve salon “Emniyet Kontrol Kartları”nın hazırlanması,
ö) Birim personelinin aylık, ders ücreti, fazla çalışma ücreti, yolluk, sağlık giderleri sosyal hak, doğum- ölüm yardımı; terfileri; emeklilik kesintileri; icra, nafaka, sendika ve benzeri kesintiler; birimin posta ve haberleşme giderleri ile benzeri ödeme ve giderler,
p) Şubenin görev alanına giren konularda açılan davalar,
r) Gerektiğinde şubesiyle ilgili projeler geliştirilmesi
ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Personelin Görev, Yetki Ve Sorumlulukları
Genel müdür
MADDE 20-Genel müdür;
a) Görevlerini; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütür.
b) Birimin politika ve stratejilerini belirler.
c) Strateji ve sorumlulukları belirlerken hükûmetin ve bakanın ortaya koyduğu genel hedefler doğrultusunda eğitim politikalarını yorumlar; uygulanması için gerekli önlemleri alır.
ç) Hükûmet programları, kalkınma planları ve icra planlarında birimi ilgilendiren faaliyetleri takip eder. Birimin belirlenen amaçlara ulaşması için yapılmış olan plan ve programları uygulamaya koyar.
d) Birimi ile ilgili yenilik ve değişimi gerektiren konularda projeler hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlar.
e) Bilgi işlem teknolojisi ve hizmet verme ile ilgili geliştirilen teknolojik yol ve yöntemlerin birimdeki süreçler açısından değerlendirmesini yapar ve uygulanması için gerekli tedbirleri alır.
f) Eğitim uygulaması ve teknolojideki gelişmelerin değerlendirilmesi, yönetim alanında ortaya çıkan yeniliklerin uygulanması, beşerî münasebetlerle sorunları çözümleyecek araçların öğrenilmesi amacıyla birimdeki personelin, bakanlık imkânları veya dışardan elde edilen fırsatlardan yararlanarak yetiştirilmesini sağlar.
g) Birimin işleyişini belli aralıklarla gözden geçirerek fonksiyonlarını analiz eder ve işleyişin daha verimli hâle getirilmesi amacıyla değerlendirmeler yapar.
ğ) Personelin performansını değerlendirir, verim düşüklüğü varsa nedenlerini araştırır ve giderilmesi için gerekli tedbirleri alır. Sicil amiri olduğu personelin sicil raporunu doldurur.
h) Gerektiğinde personelin ödüllendirilmesini sağlar. Üst görev ve yöneticiliğe ehliyetli ve yetenekli personeli değerlendirmek amacıyla gerekli tekliflerde bulunur.
ı) Birimdeki insan gücü ihtiyacını belirler ve buna göre personelin planlamasını ve iş bölümünü yapar; gerektiğinde astlarına yetki ve sorumluluk devreder. Personeli yeteneklerine uygun işlerde görevlendirir; rehberlik yaparak iş başında yetişmelerini sağlar. Personelin potansiyel ve tecrübelerinden yaralanarak planlanan hedeflere ulaştırıcı kararların alınmasını temin eder.
i) Personelin moral ve motivasyonlarının yükseltilmesine önem verir. Personelin sağlıklı, düzenli ve koordineli şekilde çalışmasına ve çalışmaların ekip çalışması anlayışı ile yürütülmesine özen gösterir.
j) Birimin fonksiyonunu daha verimli olarak yerine getirebilmesi için insan, zaman, bütçe, malzeme ve yer unsurlarını en uygun ve etkin şekilde kullanır.
k) Birimi ile ilgili çalışmaların daha iyiye gitmesi için iyileştirme önerilerini üst makamlara sunar.
l) Bakanlık teşkilatı ile diğer kurum ve kuruluşlar arasında gerekli iş birliği ve koordinasyonu sağlar. Bakanlık içi ve dışı toplantı ve etkinliklerde birimini temsil eder veya görevlendireceği personelle temsil edilmesini sağlar.
m) Gerektiğinde eş unvandaki yöneticiler ve uzman kişiler veya akademisyenler ile iş birliği yapar.
n) Yürütülmekte olan faaliyetlerin aşamaları hakkında istendiğinde amirlerine bilgi sunar.
o) Hizmetlerin etkili, süratli ve çağdaş normlara uygun olarak yürütülmesi için gerekli önlemleri alır.
Genel müdür yardımcısı
MADDE 21-Genel müdür yardımcısı;
Görevlerini; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütür. Görev alanına giren konularda yapılacak işlerin ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge hükümleri ile benzeri düzenlemeler çerçevesinde yürütülmesi için çalışanları yönlendirir, yönetir, kontrol ve takip eder; aksaklıkları tespit eder ve giderilmesi yönünde genel müdüre tekliflerde bulunur.
Birimle ilgili politika ve stratejilerin uygulanması için gerekli kaynakların temininde, uygulama plan ve programlarının hazırlanmasında genel müdüre yardımcı olur.
Daire başkanları arasında koordinasyonu sağlar.
ç) Birimle ilgili politika ve stratejilerin astlara iletilmesini ve buna uygun hareket edilmesini sağlar.
d) Planlama, koordinasyon ve yönetim işlerinde genel müdüre yardımcı olur. Genel müdürün olmadığı zamanlarda uygun görüldüğünde genel müdüre vekalet eder.
e) Çalışma koşullarında ve diğer faaliyetlerde meydana gelen değişikliklerden genel müdürü haberdar eder.
f) Kendisine bağlı daireler ile ilgili olarak Genel müdür tarafından bilgi istendiğinde bilgi sunar.
g) Genel müdürlüğün işlerinin daha iyi yürütülmesine dair yeni yol ve yöntemler araştırır; birimin geleceğine ilişkin iyileştirmeler konusunda genel müdüre önerilerde bulunur.
ğ) Sicil amiri olduğu personelin sicil raporunu doldurur.
h) Yükseköğretimin temel politikalarını yorumlar, uygulanması için gerekli proje, plan ve programların hazırlanması konusunda genel müdüre yardımcı olur.
ı) Birimin işleyişinin ekonomik, verimli, düzenli, süratli, demokratik ve sistematik bir anlayışla yürütülmesi konusunda genel müdüre yardımcı olur.
i) Personele rehberlik eder, kendilerini yetiştirip geliştirmelerine yardımcı olur. Gerektiğinde ödüllendirilmeleri için teklifte bulunur.
j) Genel müdürün uygun ve gerekli gördüğü toplantı, panel, seminer sempozyum, açık oturum ve benzerlerine genel müdürlük adına katılır.
k) Bilgi alma ve bilgi verme gibi yazılarla yetkili kılındığı diğer yazıları imzalar.
l) Yükseköğretim Kanunu ve diğer kanunlar ile bakanlığa verilmiş olan görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinde genel müdüre yardımcı olur.
m) Amirin vereceği diğer işleri yapar.
Daire başkanı
MADDE 22- Daire başkanı;
a) Bağlı şubelerin kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak hizmet vermelerini sağlar.
b) Birimle ilgili politika ve stratejilerin uygulanması için gerekli kaynakların temininde ve uygulama planlarının hazırlanmasında amirlerine yardımcı olur.
c) Birimle ilgili politika ve stratejilerin astlara iletilmesini ve buna uygun hareket edilmesini sağlar.
ç) Planlama, koordinasyon ve yönetim işlerinde amirlerine yardımcı olur. Genel müdür yardımcısının olmadığı zamanlarda uygun görüldüğünde genel müdür yardımcısına vekalet eder.
d) Hükûmet programları, kalkınma planları ve icrâ planlarında dairesini ilgilendiren faaliyetleri takip eder.
e) Çalışma koşullarında ve diğer faaliyetlerde meydana gelen değişikliklerden amirlerini haberdar eder.
f) Genel müdür ve genel müdür yardımcısı tarafından kendisine bağlı şubeler ile ilgili bilgi istenildiğinde bilgi verir; gerektiğinde çalışmaların sonuçlarını amirlerine rapor hâlinde sunar.
g) Birim işlerinin daha iyi yürütülmesine dair yeni yol ve yöntemler araştırır; birimin geleceğine ilişkin iyileştirmelerle ilgili olarak amirlerine önerilerde bulunur. Kendisine bağlı personelin yeteneklerini de dikkate alarak aralarında iş bölümü yapar ve rehberlik ederek iş başında yetişmelerine yardımcı olur. Verim düşüklüğü varsa nedenlerini araştırır ve gerekli önlemleri alır. Personelin uyum içinde çalışmalarını sağlar.
ğ) Bağlı personelin devam-devamsızlık durumlarını izler ve gerekli tedbirleri alır.
h) İşlerin düzenli ve süratli yürümesi için gerekli önlemleri alır; sonuçları izler ve değerlendirir.
ı) Üst yönetimin belirlediği politikaları personeline anlatıp yorumlar.
i) İnsan, zaman, malzeme ve yer unsurlarını verimli şekilde kullanır.
j) Diğer daire başkanları ve çalışanlarla iş birliği yapar; çalışmaları koordineli ve ekip ruhu anlayışına uygun olarak yürütür.
k) Genel müdürün uygun ve gerekli gördüğü toplantı, panel, seminer sempozyum, açık oturum ve benzerlerine genel müdürlüğü temsilen katılır.
l) Sicil amiri olduğu personelin sicil raporunu doldurur.
m) İcra plan ve programlarında yer alan yükseköğretimle ilgili çalışmaları yapar.
n) Bağlı bulunduğu amirlerce verilecek diğer görevleri yapar.
o) Yetkili olduğu yazıları imzalar.
Şube müdürü
MADDE 23- Şube müdürü;
a) Şubesinin işlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, plan ve programlara uygun olarak yürütür.
b) Üst yönetimin belirlediği politikaları personeline anlatıp yorumlar; bu politikalar çerçevesinde uygulama yapılmasını sağlar.
c) Hükûmet programları, kalkınma planları ve icra planlarında şubesini ilgilendiren faaliyetleri takip ederek sonuçlarını rapor eder.
ç) Şubesi ile ilgili olarak düzenleme yapar; işlerin sorumlularını belirler, süratli ve düzenli yürütülmesini sağlar. Personelin yeteneklerini geliştirmelerine ve bilgilerini artırmalarına yardımcı olur. Personeline rehberlik ederek iş başında yetişmelerini sağlar.
d) İşlerin düzenli yürümesi için çalışma ortamıyla ilgili gerekli tedbirleri alır; çalışmaları takip edip sonuçlarını değerlendirir. Personelin uyum içerisinde ve verimli olarak çalışmaları için gerekli önlemleri alır.
e) Verimliliği artırabilmek için insan, zaman, malzeme ve yer unsurlarını uygun ve etkin şekilde kullanır. Hizmetlerin daha kaliteli, hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapar.
f) Diğer şube müdürleri ve çalışanlar ile iş birliği yapar; çalışmaları koordineli olarak yürütür.
g) Birlikte çalıştığı personelin performansını sürekli gözetip değerlendirir; verim düşüklüğü olduğunda nedenlerini araştırır ve gerekli önlemleri alır.
ğ) Şubesinin çalışmalarının daha iyiye gitmesi için iyileştirme ile ilgili önerilerini amirlerine sunar.
ı) Sicil amiri olduğu personelin sicil raporunu doldurur.
i) İstenildiğinde çalışmaların sonucunu amirlerine rapor eder.
j) Yapılması gereken araştırma ve projelerle ilgili ön hazırlıkları yapar.
k) Şubesini ilgilendiren konularda inceleme ve araştırma yapar.
l) Yazışmaların zamanında ve doğru olarak yapılmasını sağlar.
m) Genel müdürün uygun ve gerekli gördüğü komisyon çalışmalarına toplantı, panel, seminer sempozyum, açık oturum ve benzerlerine genel müdürlüğü temsilen katılır.
n) Şubesi ile ilgili toplantıların sekreterya hizmetlerini yürütür.
o) Amirinin vereceği görevi ile ilgili diğer işleri yapar.
Eğitim uzmanı
MADDE 24- Eğitim uzmanı;
a) Birimce yapılan iş bölümüne göre kendilerine verilen görevleri yapar.
b) Görevlendirildiğinde inceleme, araştırma, geliştirme, plan, program, proje ve mevzuatla ilgili çalışmaları yapar.
c) Verilen işleri planlar ve zamanında sonuçlandırır.
Eğitim uzmanları iş ve işlemlerinde daire başkanına karşı sorumludur.
Şef
MADDE 25- Şef;
a) Şubesi ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergeleri bilir; hizmete hazır bulundurur.
b) Yazışma ve dosyalama işlemlerini mevzuatına, yazışma kurallarına, desimal ve dosyalama sistemine uygun olarak yürütür.
c) Göreviyle ilgili bilgi ve dokümanları zamanında amirlerine sunar; gelişmelerden amirlerini haberdar eder.
ç) Astlarına rehberlik eder ve onların yetiştirilmelerini sağlar.
d) Şube için gerekli araç ve gerecin teminini, korunmasını ve yerinde kullanılmasını sağlar.
e) İşlerin yürütülmesinde şube müdürüne yardımcı olur.
f) Amirinin vereceği görevi ile ilgili diğer işleri yapar.
Diğer personel
MADDE 26- Memur, veri hazırlama ve kontrol işletmeni, bilgisayar işletmeni gibi personel;
a) Verilen iş ve işlemleri mevzuatına uygun olarak yerine getirir.
b) Resmî yazışmaları mevzuatına uygun olarak yapar ve desimal - dosya sistemine göre dosyalar.
c) Arşivlenmesi gereken dosyaları arşivler.